טופס 138 – מה זה ואיך עמיל מכס ממלא אותו נכון?

מבוא

במערכת “שער עולמי” של רשות המכס בישראל, אחד הטפסים החשובים ביותר בתהליך שחרור טובין הוא טופס 138. טופס זה מהווה את הצהרת היבואן או עמיל המכס, הכוללת פרטים מדויקים על המטען, עלות, סוג סחורה, מקור, תנאי הובלה וסיווג המכס. מילוי שגוי של הטופס עלול להוביל לעיכוב שחרור הסחורה, קנסות ואף פתיחה בהליכי אכיפה מול היבואן.

במאמר זה נסביר מהו טופס 138, מתי יש למלא אותו, אילו שדות יש למלא, כיצד עמיל מכס מוסמך מתמודד עם האתגרים של הטופס, ונספק טיפים חשובים למילוי נכון והגשה דרך שער עולמי.

מהו טופס 138?

טופס 138 הוא טופס דיגיטלי במערכת שער עולמי המהווה הצהרה רשמית של פרטי החשבון לצורך שחרור מהמכס. הוא מחליף חלק מטפסי הנייר שהיו נהוגים בעבר, ומחייב מילוי מדויק ומבוקר של כל שדה.

הטופס כולל:

• פרטי המשלח והנמען

• ערך הסחורה והמטבע

• תנאי סחר (Incoterms)

• סיווג טובין לפי צו תעריף המכס

• הצהרה בדבר מקור הסחורה (לצורך הטבות מס במסגרת הסכמי סחר)

• פרטי חשבון המסים, היטלים ומע”מ

מתי יש להגיש טופס 138?

הגשת טופס 138 נדרשת כמעט בכל שחרור ממכס של משלוח מסחרי, בעיקר כאשר:

• הסחורה מיובאת תחת הסכמי סחר חופשי (כגון EUR 1)

• יש צורך בסיווג פרטני לצורכי תשלום מכס

• הערך הכספי של הסחורה גבוה מ־75 דולר

• נדרש חישוב של היטלים נוספים (מס קנייה, מס קצוב, מס רגולטורי)

טבלה: מבנה טופס 138 ומילוי נכון

טעויות נפוצות במילוי טופס 138

1. שימוש בסיווג שגוי – מוביל לדרישת תשלום נוסף או לעיכוב בשחרור.

2. חוסר עקביות בין חשבונית מס לטופס – עלול להיתפס כהצהרה כוזבת.

3. שכחת פרטים על מדינת המקור או תנאי סחר – פוגע בזכאות לפטור.

4. הגשה על ידי מי שאינו מורשה – רק עמיל מכס מורשה או היבואן עצמו (במקרים מסוימים) רשאי להגיש.

מה תפקידו של עמיל המכס במילוי טופס 138?

עמיל מכס מוסמך מכיר לעומק את מבנה הטופס, תקנות המכס והסכמי הסחר. בעזרת גישה ישירה למערכת שער עולמי, הוא מבצע:

• אימות של המסמכים המלווים (חשבונית מס, תעודת משלוח, תעודת מקור)

• התאמת נתוני המטען לסיווג התקני

• חישוב ערכים לצורכי מסים והיטלים

• דיווח מלא ושקוף לרשות המכס

• טיפול מיידי בדרישות נוספות של המכס במידת הצורך

לכן, העבודה עם עמיל מכס מקצועי חוסכת זמן, כסף, וטעויות יקרות.

טיפים למילוי נכון של טופס 138

• ודא שכל המסמכים (חשבונית, תעודת משלוח, הצהרת יבואן) מתואמים זה עם זה

• סמן אם יש תעודת מקור כדי לוודא קבלת פטור/הפחתת מכס

• בחר תנאי סחר ברורים – זה משפיע על הערכת המס

• עדכן מטבע נכון לפי מסמכי ההובלה

• הקפד למלא כתובת דיגיטלית למשלוח קבלות ותשובות מהמכס

איך זה עובד בפועל?

בחברת “יחדיו”, אנו מציעים שירות מקוון מלא למילוי והגשת טופס 138, הכולל:

• חיווי אונליין על מצב הטופס

• טיפול במסמכים באופן דיגיטלי

• דיווחים אוטומטיים ליבואן

• אינטגרציה עם שער עולמי דרך ממשקי API

המערכת מזהה שגיאות לפני הגשה ומתריעה על חוסרים.

סיכום

טופס 138 הוא לב ליבו של תהליך שחרור ממכס בישראל. מילוי מדויק, מקצועי ומעודכן חוסך לייבואן עלויות, עיכובים ותסבוכות משפטיות. בעבודה עם עמיל מכס מיומן, ניתן להבטיח שהטופס מוגש כנדרש, בליווי כל האישורים, הסיווגים והחישובים הרלוונטיים. מערכת שער עולמי אמנם פותחת את הדלת לייבוא דיגיטלי, אך עדיין נדרשת בקיאות מעשית בתהליכי המכס.

אם אתה מייבא לישראל – אנחנו כאן כדי לעזור. השאר פרטים ונתאים לך שירות עמילות בהתאמה אישית.